Lebensfreude

Seinen Posteingang leeren und dadurch Ruhe und Klarheit verspüren

Es ist erstaunlich, was eine kleine Veränderung alles bewirken kann.

Es müssen keine drastischen Veränderungen sein, um ein schöneres und friedvolleres Leben zu leben. Manchmal brauchen wir nur etwas Zeit, um aufzuräumen, unser Postfach zu entleeren und freier Atmen zu können.

Aufräumen befreit die Gedanken, hilft klarer zu denken und strukturierter zu sein. Vor allem ein Postfach, welches mit Erledigungen, dringend zu tätigenden Anrufen und zu lesenden Mails überquillt, ist chaotisch, stressig und überwältigend. Es ist manchmal so überwältigend, dass man oft nicht weißt, wo man anfangen soll.

Hast du ein massiv überladenes Postfach voll mit Nachrichten, nimm dir ein wenig Zeit, um aufzuräumen.

  1. Lege einen Zu-erledigen-Ordner an. Dort wirst du jede E-Mail speichern, auf die du eingehen musst (anstatt sie einfach irgendwo abzulegen).

  2. Suche dir die wichtigsten E-Mails heraus. Gehe dein Postfach durch und markiere 10 bis 15 E-Mails, die am dringendsten sind und lege sie in diesem neuen Ordner ab.

  3. Archiviere von Zeit zu Zeit. Erstelle einen Temporär-Ordner. Lege alles, was noch in deinem Postfach ist, in diesem Temporär-Ordner ab.

  4. Lasse nicht mehr zu, dass dein Postfach überfüllt ist. Stelle eine neue Regel auf. Mit jeder E-Mail, die reinkommt, verfährst du wie folgt. Schnell entscheiden und handeln oder eines dieser 5 Dinge tun: Umgehend antworten (5 Sätze oder weniger), sie in deinem Zu-erledigen-Ordner oder im temporären Ordner ablegen, sie weiterleiten, archivieren oder löschen. Was du in jedem Fall tun musst, ist, alle E-Mails aus deinem Posteingang zu schaffen.

  5. Melde dich bei allen Katalogen, Produktbenachrichtigungen, aktuellen Mitteilungen usw. ab. Lösche sie alle aus deinem Temporär-Ordner. Filtere Benachrichtigungen und andere Dinge, die du nicht wirklich lesen musst, heraus.

  6. Wenn du Zeit hast, durchforste deinen temporären Ordner 5 bis 10 Minuten lang und gehe jedes Mal nach denselben Regeln wie oben vor: löschen, antworten, einem Zu-erledigen-Ordner hinzufügen, weiterleiten oder archivieren. Nimm dir auch die Freiheit, mehrere E-Mails auf einmal, zu löschen.

Wie lange bleibt uns noch?

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Zum Buch: From Good To Great: Aufgeben, nachgeben oder alles geben